أهم صيغ جداول البيانات المطلوبة
الصيغ في جداول البيانات تحول جدول البيانات العادية إلى جداول إنتاجية، لأنها تعبيرات رياضية تساعد على تبسيط الحسابات المنطقية، وعن طريق أي من برامجها المعروفة يتم أتمتة العمليات لتمكننا من حل المشكلات وتحليل البيانات، الصيغ كثيرة جدا مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة وغيرها من الدوال وسوف نستعرض أهمها وطرق استخدامها في السطور التالية.
تبدأ الصيغ بعلامة يساوي متبوعة بما تريد أن تقوم الخلية بتنفيذه.
الجمع SUM
صيغة الجمع SUM واحدة من أبسط الصيغ التي يمكن استخدامها في جداول البيانات، وتسمح لك بالحصول على مجموع قيمتين أو أكثر، ولتنفيذها أدخل القيم التي ترغب في إضافتها معًا باستخدام التنسيق = SUM (القيمة 1 ، القيمة 2 ، إلخ) كالتالي ثم اضغط نفذ المدخلات Enter:
الطرح
للاسف ومن العجيب عدم تواجد صيغة مخصصة للطرح، ولكن تنفيذ الطرح ليس مشكلة فقط قم بإدخال الخلايا التي تريد طرحها بالسالب امام القيمة الثانية كالتالي:
القسمة
لتنفيذ صيغة القسمة في أي برنامج جداول البيانات أدخل الخلايا بالتنسيق =I6 / I3 كالتالي:
الضرب
لتنفيذ الضرب للخلايا إجعل المدخلات لها بالتنسيق = I2 * I3 * I4 كالتالي:
المتوسط AVERAGE
صيغة المتوسط تحسب عن طريق إدخل قيم أو خلايا أو نطاق من الخلايا لحساب متوسطها تنفذ بالتنسيق التالي = AVERAGE (رقم 1 ، رقم 2، إلخ) أو = AVERAGE (القيمة الأولى : القيمة الأخيرة)، وسيؤدي للناتج كما بالشكل التالي:
تقليم TRIM
صيغة TRIM أو التقليم تتم باستخدام = TRIM (نص)، وتقوم بإزالة أي المسافات قبل النص أو بعد النص أو كلاهما، فعلى سبيل المثال إذا تضمن A2 الكلمة ' فورميلا ' مع وجود مسافة غير مرغوب فيها قبل الاسم وبعده، فيتم إزالة المسافات ويكون الناتج كالتالي:
النسبة المئوية Percentage
لتنفيذ صيغة النسبة المئوية، أدخل الخلايا بالتنسيق = A1 / A6، كما بالقسمة العادية ثم قم بتحويلها للقيمة العشرية، ولعمل ذلك اتبع الخطوات التالية، ميز الخلية، وانقر فوق علامة تبويب الصفحة الرئيسية، ثم حدد النسبة من القائمة المنسدلة للأرقام كالتالي:
العد COUNT
صيغة العد في جداول البيانات تكتب كالتالي = COUNT (الخلية الأولى: الخلية الأخيرة)، ليكون الناتج هو قيمة المدخلات الموجودة ضمن نطاق الخلايا الذي تريدها، مثلا انظر المدخلات التالية وعددها النهائي يحسب من الخلية A1 و A10.
إذا IF
وظيفة لو IF المنطقية، هي الإختبار ما بين شيئين فإن كانا متساويين فيكون الناتج true أي صحيح أما في حالة عدم التساوي فيكون false خطأ، مثلا إن أردنا معرفة أي القيم في ألف خلية أكبر من 200 دولار يتم كتابة = IF(الخلية التي سيتم اختبارها, الناتج المطلوب في حالة صحته,الناتج المطلوب في حالة الخطأ) كالتالي:
SUMIF
يتم الإشارة لصيغة SUMIF في أي برنامج جداول بيانات كالتالي = SUMIF (النطاق ، المعايير ، [مجموع النطاق])، سيؤدي هذا إلى إرجاع مجموع القيم ضمن النطاق المطلوب من الخلايا التي تفي جميعها بمعيار واحد، لنفترض أنك تريد تحديد الربح الذي حققته من قائمة عملاء في منطقة معينة، أو حساب مجموع رواتب الموظفين الحاصلين على مرتبات أعلى من مبلغ معين، فيمكنك إنشاء المعايير المطلوبة لذلك كالتالي:
التاريخ DATE
لإظهار التاريخ بالشكل الذي تريد استخدم صيغة = DATE (السنة ، الشهر ، اليوم) كما بالمثال التالي:
شاهد فيديو يوتيوب لشرح الصيغ الأكثر شهرة في جداول البيانات